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lunes, 12 de septiembre de 2016

MANEJO DE DOCUMENTOS EN LOS CORREOS GMAIL Y HOTMAIL

Todo navegador permiten manejar satisfactoriamente  su correo normal pero existen otros programas comerciales que tienen necesidad de manejar enorme lista de cliente o contactos
Hotmail y Gmail son los dos sistemas gratuitos de correo electrónico más utilizados del mundo. A pesar de tener el mismo objetivo, sus funcionalidades y navegación son diferentes.

Hotmail, que actualmente está migrando a la nueva actualización denominada Outlook.com, pertenece a la empresa Microsoft y es el sistema de correo más antiguo de Internet.
Gmail es de mucha más reciente creación y pertenece a la empresa Google. Su diseño es más minimalista, acorde a las nuevas tendencias en todas las plataformas desarrolladas en los últimos años.
Gmail destaca por sus amplias funcionalidades tanto personales como profesionales, además de contar con un tratamiento de la información, tanto a nivel organizativo como documental, que aprovecha el propio motor de búsqueda de Google, así como su filosofía empresarial.

En la parte negativa, Gmail todavía no ha conseguido superar la calidad que Hotmail presenta para combatir el SPAM y, además, su vinculación con las redes sociales no es tan efectiva, a excepción de todo lo relacionado con Google +, propiedad también de la misma empresa.

FUENTE : http://rafaelleonidaslr.blogspot.com/2016/08/manejo-de-documentos-en-los-correo.html

Correos de Hotmail en Gmail, fácil y rápido

Hace bastante tiempo escribimos un post en el que comentábamos la opción  de recibir los correos de tu cuenta de Hotmail en Gmail usando programas intermedios lo que complicaba considerablemente el proceso. No hace mucho Hotmail habilitó el protocolo POP3 en sus cuentas y por lo tanto la labor se ha vuelto mucho más sencilla pero con un par de detalles a tener en cuenta por si acaso no os funciona.
1) La opción está disponible para Reino Unido, Canadá, Australia, Francia, Japón, España, Alemania, Italia y los Países Bajos y parece hay personas a las que no le tira porque tienen puesto otro país en el perfil. Yo he probado a poner que vivo en Birmania o en Haití y me sigue funcionando pero por si acaso. Para cambiar el país simplemente vete a esta dirección:
Entra con tu nombre de ID (dirección de Hotmail) y contraseña. Una vez dentro tendrás a la derecha un enlace visible para editar tu perfil:
ScreenShot011.jpg
En la siguiente ventana baja al final del todo. En la parte izquierda tendrás un enlace para editar en qué país vives (por si has puesto Birmania, por ejemplo) y ponerlo en España.
ScreenShot013.jpg
Guarda los cambios y vamos con Gmail
2) En Gmail vete en la parte superior a Configuración y dentro a la pestaña Cuentas:
Dentro de Cuentas busca la opción “Añadir una cuenta de correo de tu propiedad” que está dentro del apartado “Recibir mensajes de otras cuentas”:
ScreenShot016.jpg
Escribes tu cuenta de Hotmail:
ScreenShot018.jpg
Y en la siguiente ventana dejas las cosas como están aquí siendo importante lo siguiente
  • Nombre de usuario: tiene que ser tu cuenta de hotmail completa, no sólo lo que va antes de la @.
  • Contraseña: tu contraseña de Hotmail (o del Messenger si naciste ayer)
  • Servidores POP: pop3.live.com
  • Puerto: 995
  • Utilizar siempre una conexión SSL:OJO, si no marcas esta opción no funcionará
  • Etiquetar los mensajes entrantes: es OPCIONAL pero RECOMENDABLE. Esto hará que todos los mensajes que te llegan de esta cuenta estén etiquetados y puedas acceder a ellos más fácilmente además de no confundirlos con los que te mandan a Gmail.
ScreenShot019.jpg
Comprobado todo esto pulsa en Añadir Cuenta y si has leído bien el post deberías pasar a esta pantalla:
ScreenShot020.jpg
En caso de que no quieras enviar mails como si estuvieras en Hotmail el proceso se acaba aquí. En caso de que quieras hacerlo (lo normal), sigue los pasos y llegarás una ventana en la que te mandan un mensaje de verificación al correo:
ScreenShot021.jpg
Así pues te llegará al correo de Hotmail (o al propio de Gmail si ya se empiezan a descargar los mails de una cuenta a otra) un mail de confirmación con un mensaje como el que sigue:
ScreenShot022.jpg
Haz click en el enlace que va a continuación de ese párrafo y listo. Ahora cuando estés en Gmail y quieras enviar un correo desde tu dirección de Hotmail simplemente haz click en el campo “De” para seleccionar la dirección que quieras que aparezca en el remite:
ScreenShot024.jpg
Algunas cosas finales a tener en cuenta
1) Se descargarán los mails de tu cuenta de Hotmail como si fueran nuevos así que es probable que te encuentres con 250 correos nuevos o más, de golpe. Para solucionarlo y poner orden vete en la parte de la izquierda de Gmail a donde tienes la etiqueta que marca los correos de Hotmail y accede a ella haciendo click:
ScreenShot025.jpg
Dentro selecciona “Todas” y en la parte superior podrás marcarlas como leídas, archivarlas o lo que quieras.
ScreenShot026.jpg
2) Dentro de la Configuración/Cuentas de Gmail hay otra opción que te permite elegir entre responder siempre desde la cuenta a la que te escriben o usar la misma dirección. Escoge la opción que más te guste:
ScreenShot029.jpg

Ventajas y desventajas de Gmail

Ventajas de Gmail
  • Gran capacidad de almacenamiento que aumenta progresivamente, ahora tenemos 15 GB de almacenamiento para ser compartidos entre los mensajes y archivos de Gmail, y charlar archivos del historial de Google Drive.
  • Tu cuenta de Gmail puede permanecer inactiva durante un largo tiempo sin ser cancelada.
  • El motor de búsqueda está integrado en la interfaz de Gmail, por lo que puedes buscar entre tus correos electrónicos y en todo Internet.
  • La configuración proporciona un control efectivo spam y los filtros de publicidad no deseada.  El sistema mejorado organiza automáticamente nuestro correo deseado en normal, social y promociones, para que no tengamos estos correos mezclados.
  • Cuenta con un servicio integrado de chat, llamada Google Hangout-antes  Google Talk.
browser-hangout-660x497
  • El sistema de etiquetas organiza el correo efectivamente. Podemos gestionar etiquetas, crear etiquetas nuevos y eliminar las que ya no necesitemos. Podemos asignar colores a cada etiqueta, clasificar mensajes de correo electrónico como importantes y ver los mensajes de correo electrónico enviados por personas de nuestro círculo de amigos en Google+.
  • Nos ofrece un completo paquete de aplicaciones integradas: Google Drive, Google Calendar, Google Play, Youtube, Google Maps y muchas más.
  • Puedes acceder a tu cuenta de Gmail desde cualquier otro dispositivo móvil, ya que tu cuenta de Google está perfectamente asociada a tu IPad, IPhone o Tablet.
  • La aplicación Google Wallet nos permite enviar dinero previamente recibido o cargado a través de nuestra tarjeta de crédito o débito, con lo que no tendremos que dar información personal. No obstante, por el momento esta aplicación sólo está disponible en Estados Unidos.
  • Podemos crear y editar documentos de Excel, Word y Powerpoint. Además, también podemos crear archivos de dibujo vectorial.
Desventajas de Gmail
  • Gmail sólo ofrece una capacidad máxima de 25 MB para archivos adjuntos.
  • Algunas de las aplicaciones de Google están disponibles sólo en algunos idiomas.
  • En navegadores antiguos la versión normal de Gmail no se carga y tendríamos que cargar la versión HTML, que normalmente tarda mucho en cargar.
  • Gmail puede ser un poco inestable si nuestra conexión a internet no es muy rápida. Presenta algunos errores como al intentar acceder a la bandeja de entrada o a otras aplicaciones de Google.
  • Gmail no muestra ventanas emergentes, anuncios de banners no orientados ni advertencias para adquirir urgentemente espacio de almacenamiento adicional. Sin embargo, ofrece anuncios de texto relevantes junto al cuerpo de los mensajes, basados en tus búsquedas webs y contenido de mensajes. También verás vínculos a páginas web relacionadas que puedan ser de tu interés. Aunque algunos usuarios pueden ver esto como una ventaja, yo personalmente preferiría que sólo anunciara, como Outlook.com, publicidad sobre servicios de la empresa como puede ser almacenamiento adicional.

Como enviar una carpeta por Hotmail




FUENTE: https://www.youtube.com/watch?v=rBS1FJpHLcY